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Gentile utilizzatore, per lo svolgimento delle attività connesse alla nostra professione ci è necessario acquisire alcuni dei suoi dati. Sebbene si tratti si tratti di dati definiti "comuni" siamo comunque consapevoli della responsabilità correlate al relativo trattamento.
Vogliamo perciò rassicurarla in merito alla protezione che gli riserveremo custodendoli adottando misure di sicurezza adeguate ad impedirne l'accesso da parte di soggetti non autorizzati e mostrandoli o comunicandoli solo nei casi previsti dalla sottostante informativa. In ogni caso TeleMutuo S.p.A. non le richiederà e comunque non registrerà dati sensibili, come quelli in grado di individuare preferenze politiche e religiose, stato di salute o vita sessuale, razza o etnia, situazioni giudiziarie.
Troverà di seguito le informazioni che ha diritto di conoscere in armonia con la normativa sulla privacy, cui ci siamo attenuti fino al 25 maggio 2018 in armonia con il "Codice della Privacy" approvato con Decreto Legislativo n°196 del 30 giugno 2003, abrogativo della precedente Legge n° 675 del 31 dicembre 1996, e in seguito con il Regolamento UE 2016/679.
Precisiamo che il trattamento dei dati anagrafici, patrimoniali e finanziari e di quelli contenuti nell'eventuale documentazione fornita a supporto, oltre ai recapiti necessari allo scambio di informazioni, tutti liberamente forniti dall'utilizzatore e destinati allo sviluppo dei servizi attivati attraverso i siti internet amministrati da TeleMutuo S.p.A. è da ritenersi essenziale per l'esecuzione delle sole prestazioni che espressamente lo richiedono così come specificato nelle Condizioni di Utilizzo presentate nei siti stessi. In relazione al trattamento dei dati, la informiamo di quanto segue:
1. La finalità del trattamento dei dati per TeleMutuo S.p.A. (di seguito TeleMutuo) è:
A. verificare, tramite i propri analisti o quelli delle banche partner e delle società di mediazione creditizia che collaborano con TeleMutuo in virtù di accordi commerciali anche futuri, la sussistenza dei requisiti necessari all'ottenimento del finanziamento o ipotesi di miglioramento del finanziamento in corso;
B. comunicare alle predette banche o società di mediazione creditizia, le informazioni di contatto e gli estremi dell'operazione di finanziamento cui il cliente è potenzialmente interessato, indicazioni sulle garanzie personali e patrimoniali offerte, l'identità e i dati anagrafici dei soggetti coinvolti nonché informazioni sulla loro professione e reddito, oltre a informazioni di contatto finalizzate a una relazione diretta, anche su iniziativa delle banche o società di mediazione creditizia partner, intesa a provvedere riscontri, valutazioni sul merito creditizio, preventivi adeguati alle esigenze finanziarie della clientela nonché sviluppare formalità correlate alla concessione dei mutui;
C. richiedere preventivi di spesa o di assicurazione direttamente o indirettamente correlabili all'operazione da sviluppare, ai fini del rilascio di prestazioni o tutele da parte di professionisti o compagnie che collaborano con TeleMutuo oppure con le banche e le società di mediazione creditizia partner;
D. fornire agli utilizzatori specificazioni sulle caratteristiche delle soluzioni proposte attraverso strumenti elettronici o telefono, aggiornamenti sulle opportunità via via disponibili, ipotesi correlate a opportunità migliorative o innovative che si presentino nel corso del tempo, periodici aggiornamenti o check-up del mutuo in corso. I dati potranno inoltre essere utilizzati per la gestione amministrativa del rapporto, l'interlocuzione con i sopra indicati partner o l'utilizzatore anche ai fini della valutazione della qualità dei servizi prestati.
E. nel caso dei partner commerciali, rilasciare loro comunicazioni di aggiornamento relative a prodotti e funzionalità, adempiere a obblighi contrattuali, inviare rendicontazioni e gestire attività fiscali e contabili;
F. perseguire un legittimo interesse di TeleMutuo come a titolo esemplificativo la protezione da truffe o comportamenti illeciti dell'utilizzatore oppure ai fini della difesa di un diritto in sede giudiziaria.
2. I dati vengono raccolti e trattati da TeleMutuo S.p.A. mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici e mediante elaborazioni manuali, con logiche correlate alle finalità del trattamento. Specifiche misure di sicurezza sono state adottate da TeleMutuo per prevenire la perdita dei dati o il loro trafugamento.
3. Il conferimento dei dati personali degli interessati è obbligatorio solo per l'erogazione dei servizi che lo richiedono, così come specificato dettagliatamente nelle Condizioni di Utilizzo. La mancata comunicazione degli stessi comporterebbe l'impossibilità di sviluppare le finalità descritte al punto 1 correlate a tali servizi rendendone di fatto impossibile l'esecuzione.
4. I dati potranno essere comunicati da TeleMutuo:
alle banche partner, che potranno usarli anche ai fini di ricerche nelle banche dati o di conferimento di incarichi a professionisti per la prestazione di attività correlate all'istruttoria del mutuo o dello strumento finanziario per cui l'utilizzatore ha espresso interesse;
alle società di mediazione creditizia che sviluppano collaborazioni con TeleMutuo S.p.A. qualora il cliente desideri ottenere assistenza locale dai relativi collaboratori;
ai soggetti incaricati del trattamento, ossia tutti i dipendenti e collaboratori interni di TeleMutuo S.p.A.;
ai professionisti o alle compagnie di assicurazione che collaborano con TeleMutuo oppure con le banche e le società di mediazione creditizia partner, ai fini del rilascio di preventivi di spesa o di assicurazione direttamente o indirettamente correlabili all'operazione da sviluppare, come anche alla successiva esecuzione o definizione contrattuale;
ai soggetti che provvedono alla gestione e manutenzione degli strumenti elettronici, informatici e telematici di TeleMutuo S.p.A., incluso il gestore del sito WEB, ai professionisti, ai consulenti e alle aziende cui è demandata l'amministrazione contabile nonché la gestione degli adempimenti di Legge di carattere fiscale, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede;
agli operatori commerciali attraverso i quali il cliente ha conosciuto TeleMutuo S.p.A., ma in questo caso limitatamente al nominativo del richiedente, all'importo del finanziamento ed alla sua destinazione d'uso;
ai soggetti incaricati di organizzare la consegna degli oggetti in palio solo quando il cliente abbia aderito a promozioni che implicano l'ottenimento di premi, limitatamente agli elementi necessari all'effettuazione delle selezioni o alla consegna dei premi stessi.
I dati non sono oggetto di alcun tipo di diffusione, né verranno trasferiti da TeleMutuo all'estero.
5. L’interessato dispone della facoltà di interrompere in qualsiasi momento, beninteso senza produrre giustificazioni o penali, le attività svolte a suo favore da TeleMutuo S.p.A., anche parzialmente rispetto a specifici servizi, inviando una comunicazione postale o via e-mail agli indirizzi riportati alla fine di questo documento. In tale occasione potrà essere eventualmente pretesa la rimozione dei dati non necessari alla prestazione dei servizi mantenuti in essere.
Gli interventi richiesti verranno operati nel più breve tempo possibile, comunque entro 15 giorni al massimo per gli archivi in uso e che potranno estendersi a 180 giorni nel caso degli archivi tenuti ai fini dei backup di sicurezza dei dati.
Qualora l’utilizzatore richieda la cancellazione totale dei dati che lo concernono ciò potrà avvenire nei tempi sopra indicati con la sola eccezione di quelli necessari a TeleMutuo S.p.A. per concludere transazioni economiche con i partner commerciali, ma in tal caso solo fino a quando le stesse potranno considerarsi terminate e non passibili di ulteriore verifica o revisione. In tale circostanza TeleMutuo manterrà temporaneamente registrati solamente i dati indispensabili all’amministrazione delle operazioni contabili, comunque non oltre i 12 mesi successivi, rimuovendo quelli complementari non necessari per tale finalità.
In assenza di richieste di cancellazione i dati verranno conservati per 10 anni a decorrere dalla fornitura dell'ultima prestazione.
6. In relazione alla navigazione Internet la informiamo che i nostri sistemi registrano informazioni quali l'indirizzo IP, il nome a dominio, l'ambiente informatico, il sistema operativo o altre informazioni tecniche e operative dei computer che si connettono ai siti amministrati da TeleMutuo. Questi dati vengono tuttavia utilizzati ai soli fini statistici e di controllo dell'efficienza delle procedure. Potrebbero inoltre essere eccezionalmente adoperati per effettuare indagini nel caso di rilievo di abuso dei servizi in violazione della Legge, da parte di TeleMutuo o delle Autorità.
7. L'interessato, ossia il soggetto cui si riferiscono i dati personali, ha il diritto di:
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
pretendere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati, la portabilità, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima;
acquisire l'attestazione che le operazioni di cui al punto precedente sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati;
opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano purché in armonia con le disposizioni vigenti.
8.Il titolare del trattamento è TeleMutuo S.p.A., Via del Commercio, 11/12, Villanova d'Albenga. Il Titolare ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) i cui dati di contatto sono di seguito riportati: la società Shibumi S.r.l. - e-mail: dpo@telemutuo.it.
Comunicazioni e richieste in materia di privacy potranno essere inoltrate alla casella di posta elettronica dpo@telemutuo.it o al seguente indirizzo: TeleMutuo S.p.A. – Via del Commercio, 11/12, 17038 Villanova d'Albenga. Per eventuale assistenza telefonica contattare il numero 02/9399.8500.